Flota vehicular de la empresa: controlar vencimientos y gastos de hasta 15 autos sin planillas
El Excel de la flota que nadie quiere abrir
Si tu empresa tiene una flota propia (no es un taller, es la empresa la dueña de los autos), en algún momento alguien armó una planilla: una fila por auto, columnas para VTV, seguro, service, kilometraje. Funciona los primeros meses. Después crece el equipo, cambia quién la actualiza, un auto se vende y otro entra, y la planilla empieza a mentir. No porque alguien sea desprolijo, sino porque una planilla no le avisa a nadie que algo está por vencer, solo se queda ahí quieta hasta que alguien la abre.
Lo que se pierde cuando cada auto es una fila
Con 3 o 4 autos, una planilla más o menos se sostiene a fuerza de memoria. Con 10 o 15, ya no. Cada auto tiene su propia VTV, su propio seguro, su propio calendario de service, y en muchos casos su propio conductor asignado. Multiplicá eso por 15 y el problema no es de organización, es de volumen: nadie puede tener 15 fechas distintas en la cabeza, y una planilla no las va a recordar por vos.
Vencimientos que se traducen en costos reales
Un auto de flota parado por una VTV vencida no es un inconveniente menor, es un vehículo de trabajo fuera de circulación. Y sin un registro centralizado de gastos por auto, es imposible saber cuál unidad de la flota te está costando más de lo que debería en mantenimiento, esa información queda perdida entre facturas sueltas.
Por qué hace falta más que un Excel compartido
El problema no es la herramienta en sí, es que una planilla es pasiva: guarda lo que le cargás, pero no hace nada con esa información. No te avisa antes de un vencimiento, no te muestra qué auto de la flota es el más caro de mantener, y si dos personas la editan al mismo tiempo, alguien termina pisando el trabajo del otro.
Cómo el plan Empresas lo resuelve
El plan Empresas de DocuAuto está pensado para la gestión de flota de empresas con flota propia de hasta 15 autos: cada vehículo con su documentación, sus vencimientos y su historial de gastos cargado una sola vez, con alertas automáticas antes de que algo venza. En vez de depender de que alguien abra la planilla a tiempo, es el sistema el que avisa, y tenés una vista completa de la flota para saber en qué se te está yendo la plata, auto por auto.
Los plazos de VTV, seguro y demás trámites vehiculares varían según jurisdicción y tipo de vehículo. Consultá siempre las fuentes oficiales correspondientes antes de dar por válida una fecha de vencimiento para tu flota.